Excelテンプレートから検査証明書を自動生成するシステム

概要

COI（Certificate of Inspection）自動生成システム は、検査証明書の作成を自動化するために設計された新しいソリューションです。
製造現場で一般的に使用されるExcelテンプレート（XLSX）をそのまま利用し、必要なデータを自動的に埋め込み、短時間で正確な検査証明書を生成します。

仕組み

ユーザーはあらかじめ設定されたExcelテンプレートをアップロードし、テンプレート内に {lot_no}, {qa1}, {qa2}, {spec} などのプレースホルダー（変数）を定義します。
Lot番号や検査担当者（QA1・QA2）を入力すると、システムがデータベースから実際の検査データを取得し、自動でテンプレートに反映。
最終的にExcelまたはPDF形式でダウンロードできます。

主な画面構成：

Lot番号入力欄
エクスポートテンプレートの選択
QA.1 / QA.2 の選択
判定ステータス（Accepted / Special Accepted）
「Export Excel」ボタン
検査データ表示テーブル

システムワークフロー

flowchart TD
  A["開始"] --> B["XLSXテンプレートをアップロード"]
  B --> C["テンプレート内のプレースホルダーを定義<br/>{lot_no}, {qa1}, {qa2}, {spec}"]
  C --> D["データソースを選択<br/>CSV / DB / API"]
  D --> E["フィールドをマッピング<br/>data.lot_no → {lot_no}, data.qa1 → {qa1}"]
  E --> F["ユーザー入力<br/>Lot No., QA1, QA2, ステータス"]
  F --> G["システムがデータを検証"]
  G -->|OK| H["テンプレートにデータを挿入"]
  G -->|エラー| I["入力不備エラーを表示"]
  H --> J["PDFに変換（オプション）"]
  J --> K["ダウンロードリンクを生成"]
  K --> L["ユーザーに通知（メール / Web）"]
  L --> M["ファイルとログを保存"]
  M --> N["完了"]

主な機能

✅ 再利用可能なExcelテンプレート – 同じ書式を複数製品で使用可能
⚙️ 一括生成対応 – 数百件の検査証明書を数秒で生成
🧠 データ検証機能 – 入力漏れや不整合を自動チェック
🧾 Excel / PDF 両対応 – 社内用・取引先用の両方に最適
🕵️ ログ管理（Audit Trail） – 作成履歴を自動保存
🌏 多言語対応 – 英語、日本語、タイ語をサポート

画面例

サイドバーには「Dashboard」「COI Export」「Customer Templates」「Settings」などのメニューがあり、
メイン画面では以下の操作が可能です。

Lot番号の検索
テンプレート選択・QA担当者の指定
「Export Excel」で自動生成
検査データの一覧を即時表示

出力サンプル：Certificate of Inspection

項目	サンプルデータ
顧客名	Simplico Inspection Co., Ltd.
製品コード	ABC-100X
ロット番号	L24091
ツール番号	T-5523
検査日	2025年10月14日
QA.1	佐藤太郎
QA.2	鈴木花子
ステータス	Accepted

検査項目	標準値	実測値	判定
寸法	±0.01 mm	+0.009 mm	OK
バランス	≤ 0.5 g	0.32 g	OK
外観	異常なし	合格	OK
硬度	60 ±2 HRC	61	OK

⚙️ 技術的な実装

1. 開発環境と使用技術

バックエンド: Django（Python 3.11）
フロントエンド: Tailwind CSS + Alpine.js + Flowbite UI
データベース: PostgreSQL
主要ライブラリ:
- openpyxl – Excelファイルの読み書き
- reportlab – PDF生成用
- axios – API通信（非同期処理）
- django-browser-reload – 開発中のリアルタイム更新

2. テンプレート処理の仕組み

Excelテンプレート内の {lot_no} や {qa1} などのプレースホルダーを検索し、
実際のデータに置き換える処理を行います。

from openpyxl import load_workbook

def fill_certificate(template_path, data):
    wb = load_workbook(template_path)
    ws = wb.active
    for row in ws.iter_rows():
        for cell in row:
            if isinstance(cell.value, str):
                for key, val in data.items():
                    cell.value = cell.value.replace(f"{{{key}}}", str(val))
    wb.save("COI_filled.xlsx")

3. APIフロー

ステップ	エンドポイント	メソッド	内容
1	`/api/start`	POST	COI生成を開始
2	`/api/upload`	POST	Excelテンプレートをアップロード
3	`/api/export`	POST	データ統合と証明書生成
4	`/api/download`	GET	完成ファイルのダウンロード
5	`/api/status`	GET	進行状況の確認

4. セキュリティとトレーサビリティ

役割ベースアクセス制御（QA / 管理者）
作成履歴とユーザーIDの自動記録
ダウンロードリンクの署名（有効期限付き）
Excel式（Formula）の安全化

5. 拡張性

Docker + Gunicorn + Nginx によるコンテナ構成
Celery + Redis で非同期タスク処理
テンプレートキャッシュで高速化

まとめ

この Simplico COI自動生成システム は、検査証明書の作成を迅速かつ正確に行う革新的なソリューションです。
Excelベースの柔軟性を活かしながら、DjangoとTailwindによるモダンなWebアプリとして実装されています。
品質保証業務の効率化、書式の統一、トレーサビリティの確保を実現します。