在开始写代码之前:我们一定会先问客户的 5 个问题

很多系统项目,一开始就从“答案”出发。

“我们需要一套系统”
“我们想要一个数据看板”
“能不能把软件和设备连在一起?”

Simplico,我们通常会刻意放慢这一刻

并不是因为我们不擅长开发系统——恰恰相反。
而是因为我们的经验告诉我们:

过早开始写代码,是系统建设中成本最高的错误之一。

在讨论系统架构、数据库设计或硬件集成之前,
我们一定会先从 5 个基础问题 开始。

这些不是技术问题,
而是帮助把事情想清楚的问题

目的是避免:
系统“做得很对”,但方向从一开始就错了。


问题一:这个系统,究竟要让哪一个“决策或动作”变得更容易?

大多数需求描述的是“功能”,
而我们关注的是“决策”。

看板不是目标,
接口不是目标,
自动化本身也不是目标。

真正重要的是:

  • 现在有哪些决策是慢的、不稳定的、依赖个人经验的?
  • 谁在做这个决策?
  • 如果决策延迟或出错,会带来什么影响?

好的系统,能让决策变得自然、顺畅。
不好的系统,只会增加页面和复杂度。


问题二:如果没有任何软件,这个问题还存在吗?

这个问题往往会让会议短暂停顿,
而这通常是一个好信号。

假设明天没有系统、没有程序:

  • 问题还在吗?
  • 这是流程问题、沟通问题,还是责任划分的问题?

因为软件只会放大现实

  • 清晰的流程 → 更高效率
  • 混乱的流程 → 混乱被快速放大

在不依赖软件的情况下理解问题,
才能设计出真正“稳”的系统。


问题三:数据从哪里来,又到哪里去?

在涉及制造、设备、多部门协作的系统集成中,
问题往往不在代码,而在于边界不清

我们会一起梳理:

  • 数据由谁产生(人、设备、外部系统)
  • 中间经历了哪些变化
  • 在哪里变成决策、报表或行动

这样才能判断:

  • 哪些地方适合自动化
  • 哪些地方应该由人来控制
  • 哪些场景下真的有必要接入硬件

好的系统尊重边界,
差的系统试图把一切揉在一起。


问题四:未来 2–3 年,哪些部分一定会发生变化?

大多数系统不会立刻失败,
而是在业务变化时,悄悄变得不适用。

我们会重点讨论:

  • 哪些部分相对稳定
  • 哪些部分可能变化(规模、法规、客户、设备、市场)

这直接影响设计决策:

  • 哪里要避免硬编码
  • 哪里应该配置化
  • 如何在设备升级时不推翻整个系统

灵活性不是“什么都准备”,
而是选对需要灵活的地方


问题五:你如何判断,这个系统“真的在发挥作用”?

不是在方案里,
也不是在 KPI 表格中。

而是在日常工作中:

  • 哪些事情变简单了?
  • 哪些沟通不再需要反复解释?
  • 哪些日常烦恼消失了?

如果系统的成功很难用一句话说明,
往往意味着它过于复杂。


我们在咨询中常用的决策思路

下面是我们在前期沟通中,常和客户一起画的简化决策流程。

flowchart TD
  A["业务问题 / 目标"] --> B{"这是一个决策问题吗?"}

  B -- "是" --> C["谁在做决策?"]
  B -- "否" --> D["先优化流程 / 责任划分"]

  C --> E["缺少哪些信息?"]
  E --> F{"是否可以不靠软件解决?"}

  F -- "可以" --> G["流程 / 规则优化"]
  F -- "不可以" --> H["设计系统边界"]

  H --> I["以软件为中心进行设计"]
  I --> J["仅在有价值时集成硬件"]

什么时候适合和我们聊一聊?

如果你正在想:

  • 明确感觉到问题,但还说不清楚
  • 已经有人给出方案,但感觉系统过重
  • 想做软硬件集成,但担心长期稳定性

那通常就是一个非常合适的沟通时机

你不需要完整需求文档,
也不需要立刻做决策。
有时候,只要从正确的问题开始,就已经走在正确的路上了。


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